1. Wie wij zijn
Agency Moll is een creatieve en strategische partner voor ondernemers, teams en organisaties.
Wij helpen ZZP’ers, kleine MKB-bedrijven en publieke organisaties bij hun communicatie, positionering en digitale aanwezigheid.
Bedrijfsgegevens:
Agency Moll Handelsbolag
Vennoten: Bram Moll & Annemieke Moll-van Fessem
Vestigingsland: Zweden
E-mailadres: [info@agencymoll.com]
Website: https://agencymoll.com
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, zoals beschreven in deze verklaring.
2. Welke gegevens wij verzamelen
Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt of die wij verkrijgen via ons contact, bijvoorbeeld wanneer je:
- een contact- of offerteformulier invult op onze website;
- ons een e-mail stuurt of belt;
- klant wordt en gebruikmaakt van onze diensten;
- onze nieuwsbrief aanvraagt.
De gegevens die wij kunnen verwerken zijn:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam en KvK-/organisatienummer
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Factuur- en adresgegevens
- Website of socialmediaprofielen
- Eventuele andere gegevens die je zelf deelt
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor:
- het beantwoorden van vragen en het verstrekken van informatie;
- het opstellen van offertes en overeenkomsten;
- het uitvoeren van opdrachten en dienstverlening;
- facturatie en administratie;
- het verbeteren van onze website en communicatie;
- het verzenden van nieuwsbrieven of updates (alleen met toestemming).
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit is toegestaan op basis van de AVG, namelijk:
- Toestemming (bijv. voor het ontvangen van nieuwsbrieven);
- Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (bijv. bij klantrelaties);
- Wettelijke verplichting (bijv. administratieverplichtingen);
- Gerechtvaardigd belang (bijv. het verbeteren van onze dienstverlening).
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
- Administratieve en factuurgegevens: tot 7 jaar na het einde van het boekjaar (conform fiscale verplichtingen).
- Project- en communicatiegegevens: tot 2 jaar na afronding van de samenwerking, tenzij anders overeengekomen.
- Nieuwsbriefgegevens: tot het moment van uitschrijving.
6. Delen van gegevens met derden
Wij delen jouw gegevens alleen met derden wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is.
Voorbeelden hiervan zijn:
- onze hostingprovider (voor e-mail en website);
- boekhoudsoftware;
- samenwerkingspartners (alleen met toestemming).
Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
7. Cookies en websiteanalyse
Onze website maakt beperkt gebruik van cookies:
- Functionele cookies voor goed werkende websitefuncties;
- Analytische cookies (bijv. via Google Analytics of Plausible) om bezoekersgedrag te meten;
- Marketingcookies alleen met toestemming.
Bij het eerste bezoek aan onze website kun je jouw cookievoorkeuren aangeven of aanpassen.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Onze website maakt gebruik van een beveiligde (HTTPS) verbinding.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- jouw gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”);
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- jouw toestemming in te trekken;
- gegevens over te laten dragen aan een andere partij.
Je kunt een verzoek indienen via [info@agencymoll.com].
Wij reageren binnen 30 dagen.
Als je vindt dat wij niet correct met jouw gegevens omgaan, kun je een klacht indienen bij de Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) in Zweden of bij de toezichthouder in jouw eigen EU-land.
10. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op https://agencymoll.com/privacy.
11. Contact
Agency Moll Handelsbolag
Bram Moll & Annemieke Moll-van Fessem
E-mail: [info@agencymoll.com]
Website: https://agencymoll.com
Vestigingsland: Zweden